Funciones de un ordenanza: Todo lo que necesitas saber
Las funciones de un ordenanza incluyen tareas administrativas, atención a visitantes, mantenimiento de suministros y coordinación de espacios. Por otro lado, es importante diferenciar entre ordenanzas y conserjes, ya que ambos roles tienen enfoques y responsabilidades distintas.
Funciones y responsabilidades de un ordenanza
Un ordenanza desempeña diversas tareas que son fundamentales para el correcto funcionamiento de un lugar de trabajo. Estas funciones involucran:
Tareas administrativas y de apoyo
- Gestión y organización de documentos.
- Seguimiento de agendas y citas.
- Coordinación de servicios externos.
Recepción y atención a visitantes
- Recibir a personas que llegan al lugar.
- Brindar información y orientación adecuada.
- Atender llamadas telefónicas o correos.
Mantenimiento de suministros y coordinación de espacios
- Controlar el inventario de materiales y recursos.
- Coordinar la distribución de elementos necesarios.
- Organizar el espacio de trabajo de manera eficiente.
Diferencias entre ordenanzas y conserjes
Las diferencias entre ordenanzas y conserjes son fundamentales dentro de un entorno laboral. A continuación, se detallan las distintas perspectivas y responsabilidades de cada uno de estos roles en el mantenimiento y funcionamiento de edificios e instalaciones.
Enfoque y responsabilidades
- Los ordenanzas se centran en tareas administrativas y de apoyo, como la distribución de correspondencia y la coordinación de espacios.
- Por otro lado, los conserjes se enfocan en el mantenimiento físico y la gestión general de edificios, garantizando la limpieza y seguridad de las instalaciones.
Mantenimiento físico y gestión de edificios
Los conserjes son responsables del mantenimiento y la limpieza de las instalaciones, así como de atender y solucionar problemas relacionados con la seguridad y el confort de los usuarios. En cambio, los ordenanzas se encargan de mantener el orden y la organización en el lugar de trabajo, facilitando el correcto funcionamiento de las actividades diarias.
Importancia de ambos roles en diferentes entornos
- Los ordenanzas son clave en la coordinación y organización de espacios, garantizando un entorno de trabajo eficiente y productivo.
- Los conserjes son esenciales para asegurar la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones, creando un ambiente seguro y agradable para todos los usuarios.
Proceso de oposición para ser ordenanza
Convertirse en ordenanza requiere superar diversas pruebas teóricas y prácticas que evalúan los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar eficazmente el cargo.
Pruebas teóricas y prácticas
- Se deben superar pruebas escritas que abarcan temas como normativa administrativa, atención al público, gestión de suministros, entre otros aspectos relevantes para la labor de un ordenanza.
- Además, las pruebas prácticas evalúan la capacidad del candidato para desempeñar tareas como organización de espacios, atención a emergencias y mantenimiento básico de instalaciones.
Conocimientos y habilidades necesarios
Los aspirantes deben demostrar conocimientos sólidos en áreas como administración, protocolo, gestión de suministros y atención al público, así como habilidades organizativas, comunicativas y de resolución de problemas.
Salario y beneficios laborales habituales
El salario de un ordenanza suele situarse entre 1200 y 1400 euros, con la posibilidad de recibir complementos salariales adicionales y beneficios laborales como horarios flexibles, días de vacaciones remunerados y seguro de salud.
